UCAS Nedir?

Açılımı ‘The Universities and Colleges Admission Service’ olan UCAS, İngiltere üniversitelerine başvuru için kullanılan bir portaldır. Yılda ortalama 700.000 öğrencinin 3 milyon başvurusunun yapıldığı bu sistemde 380’den fazla okula başvuru yapılabilmektedir.

UCAS’ın Önemi ve Avantajları

  1. Tek Merkezi Başvuru Sistemi: UCAS, öğrencilere İngiltere'deki tüm üniversite ve kolejlere tek bir başvuru platformu üzerinden başvurma imkanı sağlar. Bu, öğrencilerin farklı üniversiteler için ayrı ayrı başvuruda bulunmak zorunda kalmadan, tek bir başvuru formu aracılığıyla birden fazla kuruma başvurabilmesini sağlar.

  2. Kolay Başvuru Süreci: UCAS, başvuru sürecini basitleştirir ve standartlaştırır. Öğrencilerin başvuru formlarını doldurması, referans mektupları sağlaması ve diğer gerekli belgeleri yüklemesi için kullanıcı dostu bir platform sunar. Bu da başvuru sürecinin daha düzenli ve yönetilebilir olmasını sağlar.

  3. Başvuru Takibi: UCAS, öğrencilere başvuru sürecinin her aşamasını izleme ve yönetme imkanı verir. Başvuruların ne aşamada olduğunu görmek, ek belgelerin yüklenip yüklenmediğini kontrol etmek ve sonuçları takip etmek için çevrimiçi bir portal sunar.

  4. Eşitlik ve Adil Değerlendirme: UCAS, her öğrencinin başvurusunu adil ve eşit koşullarda değerlendirilmesini sağlar. Bu, öğrencilerin akademik başarıları, yetenekleri ve potansiyelleri üzerinden değerlendirilerek, seçim sürecinin objektif olmasını sağlar.

  5. Geniş Üniversite ve Program Seçeneği: UCAS aracılığıyla öğrenciler, İngiltere genelindeki çok sayıda üniversite ve programlara başvurma imkanına sahiptirler. Bu, öğrencilere kendi ilgi alanlarına ve hedeflerine en uygun olan üniversite ve programı seçme özgürlüğü verir.

  6. Destek ve Rehberlik Hizmetleri: UCAS, öğrencilere başvuru süreciyle ilgili kapsamlı destek ve rehberlik hizmetleri sunar. Bu hizmetler, başvuru formu doldurma ipuçları, niyet mektubu yazma rehberleri, referans mektubu hazırlama yönergeleri ve benzeri kaynakları içerir. Bu destek, öğrencilerin başvuru sürecinde kendilerine güvenmelerini ve en iyi sonuçları elde etmelerini sağlar.

  7. Kapsamlı Bilgi ve Kaynaklar: UCAS'ın web sitesi ve diğer kaynakları, öğrencilere İngiltere'deki üniversite eğitimi hakkında kapsamlı bilgi ve kaynaklar sunar. Bu, öğrencilerin üniversite seçimi, finansal destek, konaklama ve yaşam maliyetleri gibi konularda bilinçli kararlar vermelerine yardımcı olur.

Bu nedenlerden dolayı, UCAS İngiltere'deki üniversite başvuru sürecinde önemli bir rol oynar ve öğrencilere birçok avantaj sunar.

UCAS Puanı Nedir?

UCAS Tariff puanları, niteliklerinizi ve notlarınızı sayısal bir değere dönüştürür. Birçok nitelik bir UCAS Tariff değerine sahiptir ve bu değer, nitelik büyüklüğüne ve elde ettiğiniz notlara bağlı olarak değişir. Bu sayısal değer, yükseköğretim kurs sağlayıcıları tarafından, belirli bir kurs için giriş gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığınızı değerlendirmek için kullanılır.

Bazı üniversiteler, kolejler ve konservatuvarlar, kurs giriş gereksinimlerinde UCAS Tariff puanlarından bahsedebilir, ancak bu, Tariff'te yer almayan nitelikleri göz önünde bulundurmayacakları anlamına gelmez - bu nedenle kurs giriş gereksinimlerini dikkatlice kontrol ettiğinizden emin olun!

UCAS websitesinden kendiniz de UCAS Tariff puanınızı hesaplayabilirsiniz.

UCAS Başvuru Ücreti

UCAS 2024 başvuruları için 27.5 GBP başvuru ücreti ile 5 okula kadar başvuru yapmanızı sağlar. 2025 yılında ise bu tutar 28.5 GBP olarak düzenlenecektir. Ücret okul tercihlerini girdikten sonra kredi kartı ile sistem üzerinden ödenebilmektedir.

UCAS Sınavı

UCAS’ın kendine ait bir sınavı olmasa da öğrenciler UCAS üzerinden yaptıkları başvurularda bazı sınavlara girmek zorunda olabilir. Genel itibariyle girilmesi gereken sınavlar:

  • LNAT – National Admissions Test for Law

  • Mathematics Admissions Test (MAT)

  • Sixth Term Examination Paper (STEP)

  • Test of Mathematics for University Admissions

  • BioMedical Admissions Test (BMAT)

  • Graduate Medical School Admissions Test (GAMSAT)

  • University Clinical Aptitude Test (UCAT)

  • Thinking Skills Assessment Oxford (TSA Oxford)

CUKAS Nedir?

UCAS Konservatuvarları (eski ismiyle CUKAS) müzik, dans ve tiyatro programlarına başvuruları işleyen özel, uzmanlaşmış bir çevrim içi başvuru platformudur. Başvuru sahipleri hala bireysel konservatuvarlarda sınava girerken, UCAS Konservatuvarları konservatuvar kurslarına başvurmayı kolaylaştırır.

UCAS Konservatuvarları, başvuru sahiplerinin altı konservatuvara aynı anda gönderilebilecek tek bir elektronik başvuru oluşturmasını sağlar. Başvurabileceğiniz konservatuvarlar Birmingham Konservatuvarı, Leeds Konservatuvarı (sadece lisansüstü), Royal Academy of Music, Royal College of Music, Royal Northern College of Music, Royal Conservatoire of Scotland, Royal Welsh College of Music and Drama ve Trinity Laban Konservatuvarı of Music and Dance'dir.

Önemli bir şekilde, başvuru sahipleri, müzik, dans ve tiyatro kursları sunan diğer İngiltere yükseköğretim kurumlarına da UCAS aracılığıyla ayrı bir başvuru yapabilirler, ancak yalnızca bir sistem aracılığıyla bir yere kabul edilebilirler.

İlgili İçerik: Yurtdışında Güzel Sanatlar Eğitimi 

UCAS Başvuruları için Üniversite ve Bölüm Seçimi Nasıl Yapılır?

UCAS başvuruları açılmadan önce UCAS Search veya okulların websitesi aracılığı ile başvurulmak istenen bölümler çıkarılır. Her bölümün kendine ait bir kodu vardır. Bu kodu girerek ya da bölüm adını yazarak UCAS başvurusunda üniversitenizi ve başvurmak istediğiniz bölümü seçebilirsiniz.

UCAS Üzerinden Kaç Programa Başvuru Yapılabilmektedir?

UCAS üzerinden aynı anda 5 okul ve 5 program başvurusu yapılabilmektedir. Birbirinden farklı programlara başvurulsa da programların birbiriyle bağlantılı olması önemlidir. Tek bir niyet mektubu yazıldığı için bölüm tercih ederken niyet mektubunuzun tüm bölümlerle ilişkili olması kabul alma olasılığınızı arttıracaktır.

Seçtiğiniz Bölümlere Yerleştirilmezseniz Ne Olur?

Bütün başvurularınızdan olumsuz sonuç aldıysanız UCAS extra veya Clearing döneminde ek başvuru yapabilirsiniz. UCAS Extra’da yalnızca 1 opsiyonunuz varken Clearing döneminde sınırsız başvuru hakkınız bulunmaktadır.

UCAS Başvuruları Ne Zaman Yapılır? UCAS Başvuru Tarihleri

2024 Eylül ayında eğitime başlayacak öğrenciler için UCAS 5 Eylül 2023 tarihi itibariyle başvuru kabul etmeye başladı. Son başvuru tarihi ise 31 Ocak 2024 olarak belirlendi. 2025 Eylül başlangıçlı olacak öğrenciler için 3 Eylül 2024 tarihinde başvurular açılacak olup 29 Ocak 2025 tarihinde sona erecektir. Tarihler genellikle her yıl eylül-ocak ayları arasında yer almaktadır.

IELTS ya da TOEFL Gerekli mi?

Başvuru aşamasında IELTS veya TOEFL zorunlu olmasa da okulların şartlı kabul olarak verdiği belgelerde en son ne zaman skorlarınızı submit etmeniz gerektiği yer almaktadır. Öğrenciler genellikle okul başlamadan önceki son ayda İngilizce yeterlilik belgelerini temin etmelidir.

UCAS Başvuruları için Gerekli Belgeler Neler?

UCAS başvuruları için gerekli belgeler:

  • Referans (referans verecek kişinin bilgileri yeterlidir)

  • Personal Statement (niyet mektubu)

  • Transkript

  • CV

  • İngilizce yeterlilik belgesi

UCAS Clearing Nedir?

Clearing, üniversitelerin ve kolejlerin kurslarında hala boş olan herhangi bir yeri doldurduğu süreçtir. 5 Temmuz - 21 Ekim 2024 tarihleri arasında, henüz bir üniversiteden veya kolejden teklif almamış adaylar kontenjanı olan okullara Clearing'i kullanarak başvurabilir.

Clearing'e aşağıdaki şartları sağlıyorsanız başvuru yapabilirsiniz:

  • Hiçbir kabul almadıysanız (veya kabul etmek istemediğiniz hiçbir okul yoksa),

  • Kabullerin koşullarını karşılamadıysanız,

  • Firm Choice tercihi yaptığınız okuldan aldığınız kabulden vazgeçerseniz

Başvurduktan Sonra Programımla İlgili Fikrimi Değiştirirsem Ne Olur?

Eğer okuldan memnunsanız ve sadece programı değiştirmek istiyorsanız direkt olarak okulla iletişime geçmek gerekir. Okul onayladıktan sonra otomatik olarak UCAS hesabınıza yapılan değişiklik yansır. Eğer tüm program ve okul değişikliği yapmak istiyorsanız UCAS tarafından welcome email geldikten sonra 14 gün içerisinde değişiklik yapabilirsiniz.

UCAS 2024 ve 2025 Önemli Tarihler

UCAS 2024 Takvimi

  • 2 Mayıs 2023 – 2024’te başlayan kurslar UCAS Search üzerinden görüntülenebilir
  • 16 Mayıs 2023 – UCAS profilinizi oluşturup 2024 için hazır hale getirebilirsiniz (henüz başvuru yapamıyorsunuz)
  • 12 Temmuz 2023 – UCAS Konservatuvar (eski adıyla CUKAS) başvuruları açılır
  • 5 Eylül 2023 – UCAS başvurularınızı submit edebilirsiniz
  • 2 Ekim 2023 – UCAS Konservatuvar başvurusunun son günü
  • 16 Ekim 2023 – University of Oxford, University of Cambridge ve birçok Medicine,
  • 31 Ocak 2024 – UCAS başvuruları için son gün
  • 28 Şubat 2024 – UCAS Extra başlangıç tarihi
  • 4 Temmuz 2024 – UCAS Extra için son gün
  • 5 Temmuz 2024 – UCAS Clearing dönemi başlangıç tarihi

UCAS 2025 Takvimi

  • 30 Nisan 2024 – 2025’te başlayan kurslar UCAS Search üzerinden görüntülenebilir
  • 14 Mayıs 2024 – UCAS profilinizi oluşturup 2025 için hazır hale getirebilirsiniz (henüz başvuru yapamıyorsunuz)
  • 10 Temmuz 2024 – UCAS Konservatuvar (eski adıyla CUKAS) başvuruları açılır
  • 3 Eylül 2024 – UCAS başvurularınızı submit edebilirsiniz
  • 2 Ekim 2024 – UCAS Konservatuvar başvurusunun son günü
  • 15 Ekim 2024 – University of Oxford, University of Cambridge ve birçok Medicine,
  • 29 Ocak 2025 – UCAS başvuruları için son gün
  • 26 Şubat 2025 – UCAS Extra başlangıç tarihi
  • 4 Temmuz 2025 – UCAS Extra için son gün
  • 5 Temmuz 2025 – UCAS Clearing dönemi başlangıç tarihi

UCAS Başvurusu Nasıl Yapılır?

  1. Öncelikle UCAS’ın resmi web sitesi http://www.ucas.com/ üzerinden kişisel bilgiler, e-posta adresi ve güvenli bir şifre girilerek hesap oluşturulur.

  2. UCAS hesabı oluşturulup giriş yapıldıktan sonra portalın otomatik sorduğu sorulardan biri olan program tipinde 4 farklı tür arasından seçim yapılması gerekir,

  • Genel Başvuru (Undergraduate)

  • Yüksek Lisans (Postgraduate)

  • Öğretmen Eğitimi (Teacher Training)

  • Sanat ve Tasarım Programları (Conservatoire) seçeneklerinden yapacağımız lisans başvurusu için “Undergraduate" işaretlenir, artık UCAS hesabımız lisans programlarına başvurmak için uygun hale gelmiştir.

  1. UCAS başvuru formu Profile, Experience ve Personal Statement & References olmak üzere 3 ana başlık altında 11 alt başlıktan oluşmaktadır. Sırasıyla;

Profile Bilgileri:

  1. Personal Details: Öğrencinin isim, soy isim, doğum tarihi, cinsiyet gibi kişisel bilgilerinin yer aldığı başlıktır.
  2. Contact and Residency Details: Öğrencinin irtibat numarası, e-mail, ev adresi gibi iletişim bilgilerinin yer aldığı başlıktır. Bu bilgiler sırasıyla girildikten sonra Nominee details kısmı yardımcı olunan danışman bilgileri ile doldurulur.
  3. Nationality Details: Öğrencinin vatandaşlık, daha önce (varsa) UK giriş ve pasaport bilgilerinin yer aldığı başlıktır.
  4. Supporting Information: Bu kısımda öğrencinin daha önce -UK hariç- herhangi bir Avrupa ülkesinde veya İsviçre’de yaşayıp yaşamadığı /çalışıp çalışmadığı ve yine öğrencinin bu ülke vatandaşı herhangi bir ebeveyni/üvey ebeveyni/eşi olup olmadığı soruları sırayla yanıtlanır.
  5. English Language Skills: Öğrencinin ana dili İngilizce değil ise, girmiş olduğu İngilizce yeterlilik sınavının (IELTS ya da TOEFL olması gerekmektedir.) bilgilerinin yer aldığı başlıktır. Genelde girmiş olduğumuz overall ya da alt bantlardaki bilgilerin aksine, bu alanda sadece bu sınavların test number’ı girilir. Öğrencinin sınav sertifikalarında bu bilgileri TOEFL için sertifikanın üst kısmında Appointment Number alanında bulabilirsiniz, 16 haneden oluşmaktadır. IELTS için sağ alt köşede Test Report Form Number alanında bulabilirsiniz, 18 haneden oluşmaktadır.

    Öğrenci sınava girmediyse bu bilgileri boş bırakma ve conditional offer alma imkanı da bulunmaktadır.
  6. Finance and Funding: Öğrencinin finansal bilgilerinin yer aldığı kısımdır. Öğrencilerimizin finansal anlamda sponsorları genelde aileleri ya da bizzat kendileri olduğu için bu soru için Private Finance seçeneğini işaretlenir.

Experience Bilgileri:

  1. 1) Education: Öğrencinin eğitim bilgilerinin yer aldığı alandır. Şu anda okumakta olduğu ya da mezun olduğu lise bilgileri girilir. Bu alanda okullar UCAS portalı tarafından tanınıyorsa, listeden otomatik seçilir. Tanınmıyorsa manuel şekilde ekleme yapılabilir. Yine bu alanda önemli olan noktalardan biri öğrencinin alacağı/aldığı diploma türüdür.

    Bazı öğrencilerimiz UK tarafından tanınmayan bir diploma (Other-International Non-EU Qualifications in Turkish Anatolian High School) alırken bazı öğrencilerimiz IB Diploma (International Baccalaureate Diploma) almaktadır. Bu alanın doğru girilmesi, öğrencinin transkriptindeki ders modül bilgilerinin doğru girilmesi açısından önemlidir. Öğrencinin transkriptindeki dersler yıl sonu değerlendirmesine göre aldığı puanlar tek tek yazılmadıkça bu alan tamamlanmış olarak görülmez. 

    Dolayısıyla öncelikle okul ismi girildikten sonra, öğrenci mezun olmamışsa mezun olacağı yıl baz alınarak bilgiler girilir. Sonrasında add qualification’a tıklanarak diploma bilgisi için uygun olan seçenek listeden seçilir. Qualification date öğrenci mezun olmadıysa mezun olacağı yıla göre seçilir ve grade kısmı boş bırakılır. Alt kısmında Module / Unit 1 sırasıyla öğrencinin transkriptindeki ders bilgilerinin, bu dersi aldığı yılın, puanının yer aldığı bilgiler bütün dersler için sırasıyla girilir.

    Henüz mezun olmadıysa son yıl dersleri için puanlar girilmez böylelikle UCAS portalı otomatik olarak bu ders notlarının beklendiğini anlar ve kaydettikten sonra son yıl ders notlarını pending olarak görüntüleriz. IB öğrencileri için derslerden aldığı puanlar yerine bu derslerin kredisi ve derslerin standart ya da higher level bilgileri girilir. Bilgilerin her yıl olarak ayrı ayrı girilmesi gerekmektedir.
  2. Employment: Öğrencinin -varsa- iş tecrübelerinin, staj deneyimlerinin bilgilerinin yer aldığı başlıktır. Sırasıyla nerede hangi pozisyonda çalıştığı, iş yerinin adresi ve başlangıç-bitiş tarihleri yazılır ve full-time ya da part-time seçeneklerinden uygun olan işaretlenir.

Personal Statement & References

  1. Personal Statement: Öğrencinin niyet mektubunun yer aldığı başlıktır. Özellikle neden bu bölümü okumak ve bu bölümün kariyer hedefleriyle nasıl benzerlik gösterdiğini, ilgi alanlarını ifade ettiği, çarpıcı ve kısa, öz bir şekilde yazdığı niyet mektubu bu alana doğrudan yapıştırılır. Bu niyet mektubu, 4000 karakteri aşmamalıdır. Niyet mektubunu yazarken özellikle hangi noktalara dikkat etmesi gerektiğine bu link üzerinden ulaşabilir.

  1. Reference: Öncelikle önemli olan kısım Education alanı tamamlanmadan bu alana geçilmemektedir. Öğrencinin öğretmeninden veya rehberlik danışmanından alınan referans mektubu bilgilerinin yer aldığı başlıktır. Referans hocasının unvanı, öğrencisiyle ilişkisi, çalıştığı kurumun ismi, adresi, telefon numarası ve mail adresi (Bu mail adresi, okul uzantılı mail adresi olması gerekmektedir, kişisel mail adresi kabul edilmez.) bilgileri sırasıyla girilir. Bu bilgiler girilip kaydedildikten sonra öğrencinin hocasına mail gitmektedir. Bu aşamanın tamamlanabilmesi ve başvurunun submit edilebilmesi için bu gelen maile yanıt verilmesi gerekmektedir, bu sebeple öğrencinin hocasıyla irtibatta olması önemlidir.

Başvuru formundaki bütün bilgiler sırasıyla tamamlandıktan sonra, daha önce belirlenen başvurulacak okul ve bölümler için "hub" alanındaki "add choice"a tıklanır ve sırasıyla okul, bölüm bilgileri girilir ve -varsa- tercih edilen kampüs ve başlangıç tarihi bilgileri seçilir. Özellikle her okul ve bölümün farklı UCAS kodu bulunduğundan bölümleri seçerken UCAS kodlarına da dikkat etmemiz gerekmektedir.

UCAS için 5 okul ekleme hakkımız bulunmaktadır. Sırasıyla başvurulacak okullar için bu bilgiler girilir ve artık başvuru submit edilmeye hazır hale gelmiştir. Review and submit alanından ilerlenir ve başvuruyu tamamlamayabilmek için gerekli olan başvuru ücretini ödenir. Ödeme, genellikle kredi veya banka kartı ile yapılabilmektedir. Ödeme yapıldıktan sonra başvurular submit edilmiş olup application status alanında artık "Your application has been sent to UCAS"ı görmüş oluruz.

UCAS Hakkında Merak Edilenler:

  1. UCAS başvuru tarihi geçtikten sonra öğrenci kabul etmeye devam eden okullara başvuru yapılabilmektedir.

  2. Her okula UCAS üzerinden başvuru yapmak zorunlu değildir.

  3. University of Oxford, University of Cambridge UCAS genel başvuru deadline’den önce kapanmaktadır. Genellikle Ekim ayının ortasında başvuru kapanmaktadır.

  4. Diş hekimliği, TIP, Veterinerlik gibi bölümler UCAS genel başvuru deadline’den önce kapanmaktadır. Genellikle Ekim ayının ortasında başvuru kapanmaktadır.

  5. University of Oxford ve University of Camridge için aynı sene içerisinde başvuru yapılamamaktadır.

  6. Maksimum 5 okul başvurusu yapılabilmektedir ancak bunun yalnızca 4 tanesi TIP alanında olabilmektedir.

  7. Aynı okulda 2 farklı bölüme başvuru yapılabilmektedir.

  8. 5 başvurunun tamamını doldurmak zorunda değilsiniz.

  9. Eğer 5 başvurudan olumlu sonuç gelmediyse veya gelen olumlu sonuçları kabul etmediyseniz 28 Şubat tarihi itibariyle açılan UCAS Extra döneminde yeni opsiyon ekleyebilirsiniz.

İlgili Diğer İçeriklerimiz: